Onze aanpak

Focus houden en bewaken

Thomas More heeft zich steeds geprofileerd als een hogeschool die innovatieve daadkracht verkiest boven voorgeschreven regels, procedures en protocollen. En hoewel we de geest van het oude adagium “Wij vragen vergiffenis, geen toestemming” nog steeds genegen zijn, moeten we ook erkennen dat ongeremd eigenaarschap van onderuit heeft geleid tot een overvloed aan – op zich weliswaar waardevolle – initiatieven die soms te snel een vroege dood stierven of onvoldoende verankerd geraakten in de hele organisatie.

Focus in inhoud en aanpak is nodig om ons duurzame A-merk te realiseren.

We kiezen voor een beperkt aantal inhoudelijke projecten – de strategische werven – die we prioritair ontwikkelen en uitrollen. We kiezen daarbij nooit voor one size fits all, maar blijven voldoende high level in onze doelstellingen met respect voor de beleidsruimte van de opleidingen. Eigen initiatieven in diensten, units en opleidingen die passen binnen de strategie blijven bovendien mogelijk, maar de hogeschool bekent wel kleur. Dat doen we door steeds helder te analyseren, op basis van interne en externe data, wat belangrijk én dringend is om als organisatie voortgang te maken in alle domeinen van onze strategie.

We pakken de werven aan volgens de regels van goed projectmanagement. Per werf voorzien we een haalbare fasering met duidelijke mijlpalen op weg naar oplevering, wijzen we personeel en middelen toe, en zorgen we voor tussentijdse monitoring en opvolging. Stuurgroepen krijgen het vertrouwen om knopen door te hakken, zodat we snel kunnen schakelen en bijsturen waar nodig.

Projectmanagement is ook een strategische werf op zich, zodat de methodiek – die al wel goed ingeburgerd was bij onze ICTS-collega’s en onderzoekers – ook dieper in de organisatie kan doordringen. We werken daarnaast aan een manier om ideeën van medewerkers sneller in beeld te krijgen, zodat initiatieven met een ruimer potentieel beter opgepikt en doorontwikkeld kunnen worden.

We nemen steeds weloverwogen beslissingen op basis van evidentie en data. Met het dashboard en het beleidskompas hebben we twee krachtige instrumenten in handen om goed geïnformeerde keuzes te maken. Ze zorgen ervoor dat we op hogeschoolniveau op de hoogte blijven van wat er in de organisatie gebeurt, bijvoorbeeld door te monitoren hoe de strategie ‘in de diepte’ vormkrijgt, risico’s te beoordelen of na te gaan wat de impact is van beslissingen, bijvoorbeeld op het studiesucces van onze studenten. Het zijn geen controle-instrumenten, maar ze zorgen er wel voor dat we in controle zijn en blijven.

Focus bepalen doen we in nauwe co-creatie met alle relevante stakeholders. Dat zijn onze medewerkers, studenten, alumni, werkveld- en andere partners. Onze visie en strategie 2030 was bijvoorbeeld het resultaat van een lang co-creatief proces. Een ontwerpteam van collega’s en directieleden tekende de hoofdlijnen uit, met aandacht voor cultureel-maatschappelijke, socio-economische en onderwijskundige tendensen – ook internationaal – en de uitdagingen die daar voor de hogescholen uit voortvloeien. Tijdens een hackathon dachten ruim 130 interne en externe stakeholders mee na. We toetsten ontwerpversies af in de studentenraden, de academische raad, het hogeschoolonderhandelingscomité en de toenmalige regioteams om uiteindelijk in het najaar van 2019 te landen in het Bestuursorgaan met een definitieve versie.