Onze beleidscyclus: een vaste cadans
Onze beleidscyclus illustreert het samenspel tussen de bollen en de rol van de TM-raad daarin. Ons Bestuursorgaan en het Directiecomité leggen de strategische keuzes op de lange termijn vast, maar hoe die zich doorvertalen in concrete prioriteiten waar we samen aan willen werken wordt vastgelegd in een jaarlijkse cyclus. Die start in het najaar en volgt een vaste cadans.
1.
De units, opleidingen en diensten updaten tegen midden september hun beleidskompas. Een globale analyse van de input in het beleidskompas brengt opvallende tendensen, verwachtingen, noden en mogelijke risico’s ‘van onderuit’ in kaart.
2.
We bespreken de managementsamenvatting van het beleidskompas en vullen die aan met cijfers uit het dashboard, resultaten van interne bevragingen en kwaliteitschecks, algemene input over onderwijskundige ontwikkelingen, regionale en internationale politieke, geografische, socio-economische en culturele vooruitzichten, en de daaraan verbonden kansen en risico’s. Dit gebeurt tijdens een strategische tweedaagse van de TM-raad in oktober, waar de contouren worden vastgelegd voor een aantal strategische werven ( hogeschoolbrede projecten voor het komende academiejaar). De TM-raad blikt ook terug en evalueert de werking van het voorbije jaar.
3.Â
We toetsen deze contouren in de loop van het najaar verder af – o.a. met het Bestuursorgaan – en verfijnen ze tot op het niveau van KPI’s op hogeschoolniveau. Op die manier landen we tegen het einde van het eerste semester met een centraal, breed gedragen beleidsplan.Â
4.
De financiële dienst neemt dit beleidsplan mee op in het financieel kader voor het komende begrotingsjaar. Zo zijn de budgettaire randvoorwaarden voor de strategische werven helder van bij de start van de begrotingscyclus.
5.
In het voorjaar stellen onze units, opleidingen en diensten eigen jaarplannen op. Wat er in de TM-raad is afgesproken, nemen ze mee in concrete initiatieven op maat van de eigen werking. Daarna bereiden ze een nieuwe update van het beleidskompas voor, waarna de cyclus opnieuw opstart.