Hulp bij het digitale stageportaal
We werken voor alle stages van Thomas More Kempen met het digitale stageportaal. Via die weg gebeuren alle evaluaties van de studenten door mentoren en ankerdocenten én hebben alle partijen toegang tot de werkmap van de student.
Via deze pagina vind je extra informatie en instructiefilmpjes om vlot te navigeren in het stageportaal. Zijn er toch bijkomende vragen of loop je ergens tegenaan, neem dan gerust contact op.
Nieuw vanaf academiejaar 24-25: raamcontract (collectief stagecontract)
Vanaf academiejaar 2024-2025 werken we met een raamcontract voor al onze studenten. En dus niet meer met individuele stagecontracten. Hoe je dit collectief stagecontract kan opvolgen voor jouw school kan je terugvinden in deze handleiding.
Aanmelden en gebruik van het digitale stageportaal
Als je voor de eerste keer begeleider bent van een stage, ontvang je via mail je inloggegevens (gebruikersnaam en activatiecode). Via die weg kan je je gegevens activeren en een wachtwoord aanmaken. Eens dat gebeurd is, kan je via de algemene website aanmelden op het stageportaal. Heb je in het verleden al stages begeleid, dan blijven je inloggegevens gelden voor de nieuwe stage.
De werkmap van de student raadplegen
Als mentor van de stage van een student, heb je toegang tot zijn werkmap. Hierin laadt de student alle gegevens, voorbereidingen, documenten op die horen bij zijn stage. Als je aangemeld bent in het stageportaal zal je onderaan onder ‘download documenten’ een link zien naar de 'Werkmap student'.
De eerste keer dat je de link aanklikt, wordt er een code naar je mailadres verstuurd (zie onderstaande afbeelding). Met die code kan je vervolgens inloggen en kom je in de werkmap van de student terecht. In die modus kan je documenten raadplegen, bewerken én toevoegen. Dat kan dus erg handig zijn om meteen in de voorbereidingen, observaties ... aantekeningen of opmerkingen te noteren.
Opgelet! Gebruik je een Google of Microsoft account, dan kan het zijn dat er geen code verzonden wordt, maar dat je automatisch wordt verder gestuurd naar de aanmeldpagina van die account. Je geeft dan het wachtwoord in van je account. Deze gegevens worden niet met ons gedeeld.
Krijg je een foutmelding bij het openen van de werkmap, dan kan je ons steeds contacteren via praktijkbureau.basis.onderwijs@thomasmore.be en zoeken we zo snel mogelijk naar een oplossing. Het is fijn als u een printscreen kan toevoegen aan de mail zodat we meteen op het goede spoor zitten om u verder te helpen.
Invullen van een eindverslag of syntheseverslag
Als mentor zie je onder 'evaluatiemomenten' slechts één evaluatiemoment staan, namelijk het syntheseverslag. Dit vul je in uiterlijk 10 dagen na het einde van de stage van de student. De student zal je informeren wanneer hij het syntheseverslag klaar heeft en vanaf dan kunt u de synthese van de student bekijken en erop reageren. Je kan de notities van de student terugvinden via het overzichtsrapport 'syntheseverslag student - mentor', of in het syntheseverslag zelf (zie afbeelding hieronder). Bekijk samen met de student of het vlot lukt om alles terug te vinden en in te vullen.
